我校关于征集校史实物的公告

尊敬的全校师生员工、离退休职工及家属、海内外校友及社会各界人士：

2021年是我校建校90周年，为全面反映我校悠久的办学历史和取得的巨大成就，坚持“全心全意为人民服务”的办学宗旨，讲述西电故事，留存西电记忆，传承西电精神，特面向全校师生员工、离退休职工及家属、海内外校友、社会各界人士征集我校各个历史时期的校史、实物资料，现将有关事项公告如下：

征集范围

我校各个历史时期在教育、教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化、基本设施以及革命斗争、各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义，有保存、研究、展览价值的文字材料、照片、音像等文物或实物。具体内容如下：

资料类

1.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片及文字说明；

2.学校各个时期的招生简章、招生计划表、培训计划、教材、教案等；

3.反映学校各个时期建设发展的文件、笔记、文稿、信函等；

4.学校各个时期出版印发的报纸、杂志、简报、批文等各类刊物及宣传印刷品，学校教师编写的专著、译著等；

5.学校历任主要党政领导、知名教授任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等；

6.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

7.学校各个时期举办各类学术会议、文体活动时的文字记录和形成材料；

8.师生员工和校友参观国内外各种类学术活动、社会活动、重要比赛或评比活动形成的材料；

9.其他具有纪念意义的文字、档案资料。

图像影音类

1.反映学校历史渊源和沿革的影像（如开学典礼、毕业生答辩活动、运动会、校庆活动等）；

2.反映师生教学、科研、实习、实践活动和生活的影像；

3.历届毕业生合影照片、音视频记录材料；

4.各历史时期（特别是早期）校园建筑、校园风光、校园文化建设和文体活动方面的影像；

5.中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、专家的影像；

6.国内外知名人士参观学校以及校内各单位开展合作交流活动的照片；

7.组织参加国内外学术交流、研讨活动的影像；

8.党代会、团代会、学代会、职（教）代会及党团组织、社团等活动的影像；

9.其他具有纪念意义的照片、音频、视频等数字化文档。

实物类

1.学校不同时期的徽章、印章、校训、校标、纪念章、票证等；

2.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等；

3.学校各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借阅证、工作证、毕业证书、毕业分配派遣证等；

4.师生校友创作的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、剪纸、工艺品等；

5.学校教学科研人员获得国家及教学科研项目的奖状、奖杯、奖牌、证书及相关实物；

6.学校对外交流活动中获赠的有纪念意义的锦旗、画册、礼品等；

7.历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言题签以及校友会、学生会形成的各类材料；

8.带有校名印记的宣传品、纪念品、办公用品及生活用品等物品；

9.校友赠送给学校的具有保存展出价值的实物,各院系周年院庆、系庆的纪念品、纪念册等；

10.其他反映学校发展建设、文化体育生活等有历史或纪念意义的实物。

故事类

1.关于学校发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆、记叙文章；

2.学校重要历史人物、专家学者、师生校友的口述访谈；

3.有关恩师风范、同窗情谊、校园趣闻及校友风采的故事。

注：上述范围没有列入的其他能够反映我校历史的校史实物资料。

征集方式

直接交送:可将相关史料文献及实物直接送交至我校档案馆/校史馆/博物馆。

信函邮寄:可将校史文献及实物寄送至我校档案馆/校史馆/博物馆，请注明捐赠者姓名、详细地址、邮编及联系电话。

邮件发送:可将相关史料自行数字化后通过电子邮件方式发送至我校档案馆/校史馆/博物馆。

上门征集:如捐赠者不便来校，请通过电话、邮件联系，我们将登门拜访，接受捐赠。

征集说明

1.提供图片、照片及影音等资料时请附简要的文字说明：包括时间、地点、事项、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等信息；

2.凡是向学校捐赠校史文献实物的教职工及亲属、学生、校友、社会各界人士，我校均发捐赠证书，文献实物由档案馆登记造册，永久保存；

3.如个人希望自己收藏原件的珍贵文献实物，我校可以履行相关手续复制或借用；

4.对到校捐赠的，学校酌情报销交通费；寄送捐赠文献实物的可采用邮资到付的形式；对不方便到校捐赠的，可直接联系，学校负责登门登记接收并发给捐赠证书；

5.学校对捐赠的文献实物将组织评审，对经评审有重大价值的，学校给予物质和精神奖励。

征集时间

自公告之日起接受捐赠，考虑到实际工作需要，如有捐赠事项敬请尽早联系。

联系方式

欢迎大家通过微信公众号“西电记忆”、“西电校友总会”电子邮件、电话、约谈等方式与学校取得联系。

送交地址：我校南校区

寄送地址：陕西省西安市西沣路兴隆段266号我校档案馆/校史馆/博物馆

联系人：强老师

联系电话：029-81891851

邮箱：xidian1931@xidian.edu.cn

公众号:

我校档案馆/校史馆/博物馆

我校校友总会